KVKK Uyumlu Sistem

Kişisel Verilerin Korunması

Okul Bilişim Otomasyonu, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri güvenliği ve gizlilik konularında en yüksek standartları sağlar.

KVKK İlkeleri

Kişisel verilerin işlenmesinde uyduğumuz temel ilkeler

Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygunluk

Kişisel verilerin işlenmesi, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak gerçekleştirilir.

Açıklık ve Şeffaflık

Veri sahiplerine, verilerinin işlenme amacı ve yöntemleri hakkında açık ve anlaşılır bilgi verilir.

Amaçla Sınırlılık

Kişisel veriler, belirlenen amaçlar dışında kullanılmaz ve işlenmez.

Veri Minimizasyonu

İşlenen veriler, amaç için gerekli olan minimum düzeyde tutulur.

Doğruluk ve Güncellik

Kişisel verilerin doğru ve güncel tutulması sağlanır.

Güvenlik ve Saklama

Kişisel veriler, uygun teknik ve idari tedbirlerle korunur.

Veri İşleme Süreçleri

Hangi verilerin nasıl işlendiği hakkında detaylı bilgi

Toplanan Veriler

  • Okul yöneticisi adı ve iletişim bilgileri
  • Okul adı ve adresi
  • MEBBİS sisteminden alınan Excel dosyaları
  • KBS sisteminden alınan bodro verileri
  • WhatsApp iletişim kayıtları

Veri İşleme Amaçları

  • Ek ders ve maaş bilgilerinin öğretmenlere iletilmesi
  • Otomatik Excel dosyası işleme
  • WhatsApp üzerinden güvenli iletişim
  • Sistem performansının iyileştirilmesi
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Veri Saklama Süreleri

  • Excel dosyaları: 1 yıl
  • İletişim kayıtları: 6 ay
  • Kullanıcı hesap bilgileri: Hesap aktif olduğu sürece
  • Sistem logları: 2 yıl
  • Yedekleme verileri: 3 yıl

Güvenlik Önlemleri

Kişisel verilerin korunması için aldığımız teknik ve idari tedbirler

Şifreleme

Tüm veriler AES-256 şifreleme ile korunur. Veri transferi SSL/TLS protokolleri ile güvenli hale getirilir.

Erişim Kontrolü

Sisteme erişim, yetkili kullanıcılarla sınırlandırılır. Çok faktörlü kimlik doğrulama sistemi kullanılır.

Veri Yedekleme

Veriler düzenli olarak yedeklenir ve farklı lokasyonlarda güvenli şekilde saklanır.

İzleme ve Loglama

Tüm sistem aktiviteleri loglanır ve şüpheli durumlar anında tespit edilir.

Veri Sahibi Hakları

KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar

Bilgi Alma Hakkı

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkına sahipsiniz.

Erişim Hakkı

Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve sonuçlarını öğrenme hakkına sahipsiniz.

Düzeltme Hakkı

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme hakkına sahipsiniz.

Silme Hakkı

Kişisel verilerinizin silinmesini isteme hakkına sahipsiniz.

İşlemeyi Sınırlama Hakkı

Kişisel verilerinizin işlenmesinin sınırlandırılmasını isteme hakkına sahipsiniz.

Veri Taşınabilirliği Hakkı

Kişisel verilerinizin başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını isteme hakkına sahipsiniz.